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個人情報保護に関する千趣会チャイルドケアの取り組み個人情報保護に関する千趣会チャイルドケアの取り組み

株式会社千趣会チャイルドケア(以下「当社」と言います)は、株式会社千趣会グループの一員として、グループ企業理念である『企業の存在理由は社会貢献にある この真理に忠実であることに依ってのみ会社は繁栄する』という社是のもと、お客様が安心してご利用いただけるサービスの提供を行い、ひとりひとりのお客様の信頼を得る事業を展開してまいりました。
近年、情報処理技術の目覚しい発展により、大量のデータを容易に迅速に処理できるようになってまいりましたが、一方では個人データに関する漏えいなどの事件も発生し、その取り扱いについてより安全で適正な管理が必要となってまいりました。当社では、「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い、皆様からお預かりする個人情報の大切さをさらに認識するために、『千趣会チャイルドケア個人情報保護方針』を策定し、より適切な管理と維持に努めます。

千趣会チャイルドケア個人情報保護方針

1.法令・ガイドラインの順守

当社は個人情報保護に関して適用される法令、個人情報保護委員会のガイドライン及びその他のガイドラインを順守し、当社が保有する個人データの保護に努めます。

2.個人情報の取得、利用、提供

当社は子育て支援事業を行う事業者として、個人情報の利用目的を明確に定め、その目的達成のために必要な範囲で、公正かつ適正な手段により適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下、”目的外利用”という。)を行わないとともに、目的外利用が行われないための措置を講じます。

3.個人データの管理

当社が保有する個人データの漏えい、滅失又はき損等の防止に努め、厳正管理のもとで安全に蓄積、保管します。また、万一の発生時には速やかな是正措置を講じます。

4.個人データの外部委託

個人データの処理を外部に委託する場合には、漏えいや目的外利用を行わないように契約を義務付け、厳重な管理、指導を行います。

5.個人データの開示・訂正・利用停止

当社の保有する個人データについて、本人から開示・訂正・利用停止などの要求及び問い合わせ又は苦情及び相談があった場合には、適正に対応します。

6.個人データに対する社内体制

個人データ保護のために社内体制を整備し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行います。

  • 制定日 2013.11.01
  • 改訂日 2022.01.01
  • 株式会社 千趣会チャイルドケア
  • 東京都台東区寿3-15-12
  • 代表取締役 森下 久子

個人情報取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

株式会社千趣会チャイルドケア(以下「当社」と言います)は、園児および未就園児とその保護者(以下、「利用者」と言います)の個人情報(お名前・ご住所・お電話番号・生年月日・メールアドレス・写真など)を以下の目的で利用いたします。
※自治体より園運営のために委託を受けた個人情報も含みます。


  • 1. 園児募集および入園手続のため
  • 2. 保育活動および健康・安全管理など、園運営を適切に実施するため
  • 3. 園行事で撮影した写真を園内掲示・卒園アルバムなどの作成に使用するため
  • 4. 利用者との連絡や情報提供のため
  • 5. その他、園運営に付随する業務に利用するため
  • 6. 上記以外の利用目的で使用する場合は個別に利用目的をお知らせします
  •       

2.個人情報の提供

当社及び当社グループ会社が利用者から取得させていただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示などをすることはありません。


  • 1. 法令などに基づく場合。
  • 2. 利用者の事前の承認、同意を得た場合。
  • 3. 利用者及び第三者の生命、身体、財産など公共の利益または利用者の利益のため必要であると判断した場合。
  • 4. 当社及び当社グループ会社が合併、分社化、事業譲渡により事業が継承され個人情報を引き継ぐ場合。
  •       

3.個人情報の委託

当社及び当社グループ会社が利用者から取得させていただいた個人情報は、個人情報の保護に関する契約を締結している業務委託会社に委託することがあります。利用者に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き委託をすることはありません。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止等

1. 利用者ご本人、またはご本人が認めた代理人のお申し出により、保有している利用者の個人情報を開示いたします。ただし、下記のいずれかに該当する場合は開示できません。

  • ①利用者及び第三者の権利利益を害するおそれがある時。
  • ②当社及び当社グループ会社の業務運営に著しい支障をきたすおそれのある時。
  • ③他の法令に違反するおそれがある時、など。

2. 利用者に開示した個人情報に誤りがあった場合は、速やかに訂正を行ないます。

3. 利用者ご本人、またはご本人が認めた代理人より、個人情報の利用停止のお申し出があった場合は、当社および当社グループ会社での利用を速やかに中止いたします。

4. 利用者からの開示請求にあたり、手数料として別途実費を請求させていただく場合があります。

5. 利用者からの開示請求にあたり、ご本人を証明する公的な身分証明書(運転免許証、保険証、パスポート、住民票など)の写しが必要です。

※個人情報に関するご相談・開示などの手続きについては個人情報お問合せ窓口までお問い合わせください。

5.開示対象保有個人データに関する事項

当社における保有個人データの取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

1. お問合せ窓口

〒111-0042 東京都台東区寿3-15-12

株式会社千趣会チャイルドケア 個人情報お問合せ窓口

●電話 03-5811-1181

受付時間:9時~17時(月曜~金曜の平日のみ受付)

※お客様との通話は、正確な内容確認の目的で録音させていただく場合がございます。

●FAX 03-5811-1171

2. 個人情報保護管理者

・株式会社千趣会チャイルドケア 運営部長

・連絡先 <個人情報お問合せ窓口>

3. 全ての開示対象保有個人データの利用目的

前項1に記載の通り

4. 開示手続き

前項4、5に記載の通り

6.安全管理措置に対する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、個人情報取扱関連規程において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

≪個人データの取扱いに係る規律の整備≫

当社は個人情報保護マネジメントシステムとして、個人情報保護法及び関連する法規制に準拠し、当社が取扱う個人情報の適切な保護のための個人情報保護方針、その方針に沿った個人情報保護活動の手順及び 効果的な運用方法に関する指針を定め、取扱規程を策定しています。

≪組織的安全管理措置≫

効果的な個人情報保護マネジメントシステムを実施するために運用組織を構成し、主要な業務の役割、責任及び権限を定め、安全管理措置を講ずるための組織体制を整備しています。

≪人的安全管理措置≫

個人データの適正な取扱いを維持するため、従業員への定期的な教育及び内部監査を実施しています。

≪技術的安全管理措置≫

個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス 及び 不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、個人データの漏洩等を防止するための措置を講じています。

        

7.その他

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2. SSLについて

SSLとは、情報を暗号化することで、データの盗聴や改ざんを防止して送受信する機能のことです。当社ウェブサイトでは、など個人情報が送受信されるページにおいて、SSLによる暗号化通信を使用し、利用者の個人情報が外部の第三者に通信傍受できないよう対策を行っています。※利用者の個人情報は利用者ご自身の意思で提供いただくようお願いいたします。ただし、ご提供いただけない情報がある場合、サービスがご利用いただけない場合があります。

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